(Junior) Beschaffungssachbearbeiter/in GIZ Büro China Go back »
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Company:Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
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Location:Beijing
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Job function:Purchasing
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Industry:Other
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Employment:Full time
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Experience:Associate
About the company
Über die GIZ
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH setzt als gemeinnütziges Bundesunternehmen in mehr als 130 Ländern im Auftrag der deutschen Bundesregierung und weiterer nationaler wie internationaler Auftraggeber (bspw. EU, Wirtschaft, Stiftungen) Projekte und Maßnahmen der internationalen Zusammenarbeit für Nachhaltigkeit um. Weltweit aktiv ist die GIZ auch in der internationalen Bildungsarbeit.
In der Volksrepublik China führt die GIZ seit fast 40 Jahren Projekte durch. Beraten wird China auf seinem Reformweg in vielfältigen Themen und Sektoren des Klima- und Umweltschutzes sowie der nachhaltigen Wirtschaftsentwicklung, insbesondere zu Erneuerbaren Energien und Energieeffizienz, nachhaltiger Stadt- und Verkehrsentwicklung, Beruflicher Bildung, Recht, Produktsicherheit und Verbraucherschutz.
Das Leistungsprofil der GIZ wird dabei kontinuierlich an die Kooperationsbedarfe beider Länder im Rahmen der „Umfassenden Deutsch-Chinesischen Strategischen Partnerschaft“ sowie an die dynamischen Veränderungsprozesse im Rahmen der chinesischen Reformpolitik angepasst. Weiterhin berät und arbeitet sie als Dienstleister an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft. Die GIZ agiert zudem in Handlungsfeldern, in denen deutsche Akteure über ein fundiertes Profil und Wettbewerbsvorteile verfügen und deutsche Expertise nachgefragt wird.
Job description
Als deutsches Bundesunternehmen unterstützt die GIZ die Bundesregierung bei der Erreichung ihrer Ziele im Bereich der internationalen Zusammenarbeit für eine nachhaltige Entwicklung. Die GIZ ist weltweit tätig und seit 40 Jahren in China tätig.
Job-ID |
Einsatzort |
Einsatzzeitraum |
2021-555 |
Beijing |
Mindestens für zwei Jahre |
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Fachgebiet |
Art der Anstellung |
Bewerbungsfrist |
Kaufmännisch |
Vollzeit |
So schnell wie möglich |
Tätigkeitsbereich:
Das GIZ-Büro koordiniert unser Engagement in China und erbringt darüber hinaus administrative und kaufmännische Dienstleistungen für unsere Projekte/Teams/Cluster.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser GIZ Büro in Beijing einen/eine (Junior-) Beschaffungssachbearbeiter/in. Der/die Stelleninhaber/in ist hauptsächlich verantwortlich für:
· Bearbeitung aller Beschaffungs- und Finanzierungsvorgänge im kaufmännischen Bereich
· Bearbeitung der Aufgaben im Bereich Verwaltung
Ihre Aufgaben
Sie sind der Leiterin Verwaltung und Personal unterstellt und sind zuständig für diverse Aufgaben.
Dazu gehören folgende Aufgaben:
Beschaffung von Dienstleistungen und Sachgütern
- Feststellung und Durchführung von rechtskonformen Vergabeverfahren, indem er/sie die Angebote einholt und die Wettbewerbsprozesse steuert
- Eingabe und Pflege der Prozesse in SAP
- Bestellung gemäß den Rahmenverträgen der GIZ Deutschland (SRM)
- Sicherstellung einer kompletten Ablage von Vertragsunterlagen in Papierform und elektronische Form
- Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit allen beteiligten internen Stellen (GIZ-Zentrale, Programmen/Projekte und das GIZ Büro China) durch Zusammenstellung, Aufbereitung und Weiterleitung von aktuellen Informationen und Daten
Bearbeitung von Finanzierungen
- Prüfung und Dokumentation der Voraussetzung zur Gewährung einer Finanzierung
- Eingabe und Pflege der Prozesse in SAP
- Sicherstellung des PuR-konformen Verfahrens und einer kompletten Ablage
Sonstige Aufgaben im kaufmännischen Bereich
- Verhandlung, Abschluss und Pflege von lokalen Rahmenverträgen, mit z.B. Hotels, Reisebüro, Fluggesellschaft, Bürohäusern, usw.
- Mitwirkung bei der internen Vertragsschulung
- Benchmarking und Aktualisierung des lokalen Honorarrasters
- Vertretung der Koordinatorin für Beschaffung
Übernahme der administrativen Aufgaben vom GIZ Büro bei Bedarf
Sonderaufgaben bei Bedarf
Skills & experience
Ihr Profil
- Mind. 1–5 Jahre Berufserfahrung
- Studienabschluss im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil
- Chinesisch als Muttersprache, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation, analytischer Kompetenz, Loyalität und Fähigkeit zu multi-tasking
Unsere Angebote
- Wir arbeiten als deutsches Bundesunternehmen für eine nachhaltige Entwicklung und arbeiten weltweit für eine lebenswerte Zukunft aufzubauen. Wir unterstützen Projekte in über 130 Ländern, um gemeinsam mit unseren Partnern dieses Ziel zu erreichen.
- Jede/r hat in unserem Unternehmen die gleichen Chancen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder körperlicher Behinderung. Wir stellen auf der Grundlage von Fachwissen und sozialen Fähigkeiten ein.
- Transparenz und faire, leistungsgerechte Aufstiegschancen sind für uns selbstverständlich.
- Wir bieten unseren Mitarbeitern/innen die Möglichkeit an Schulungen und beruflichen Weiterbildungen teilzunehmen. Unsere Akademie für internationale Zusammenarbeit (AIZ) hilft Ihnen bei der Entwicklung Ihrer Fähigkeiten.
- Unsere Mitarbeiter/innen erhalten eine marktgerechte Vergütung und arbeiten in einem einzigartigen, internationalen und kollegialen Umfeld.
How to apply
KontaktBitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (mit dem Betreff: Bewerbung um Job-ID 2021-555) inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen und Foto mit Angabe Ihres Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung in Deutsch und Chinesisch, so bald wie möglich per E-Mail an:
E-Mail: hr.giz-china@giz.de
Bitte erwähnen Sie außerdem in Ihrem Anschreiben, wie Sie von unserer Stellenanzeige erfahren haben.
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