【课程背景】
In the fast-paced modern society, how to make efficient use of time and improve work efficiency has become a skill that everyone must master. This course will help students start from understanding the importance of time management, master the concepts and methods of time management, and combine AI tools and mind mapping tools to improve work efficiency and better cope with daily work challenges.
“时间是人生中最为宝贵的资源,没有之一”!在快节奏的现代社会,如何高效利用时间、提高工作效率成为每个人必须掌握的技能。本课程将帮助学员从认识时间管理的重要性入手,掌握时间管理的理念和方法,结合AI工具和思维导图工具,提升工作效率,更好地应对日常工作挑战。
【课程收益】
1.了解时间管理的基本概念和重要性
2.掌握时间管理的有效方法和工具
3.熟悉AI工具在时间管理中的应用
4.学会使用思维导图提高工作效率
5.培养良好的工作习惯和时间管理意识
【课程特色】
● 化繁为简的思维搭建,建立创新思维思考方式
● 经典有效的工具方法,快速进行全面脑力激荡
● 案例体验式教学方式,学员轻松高效学习应用
● 现场实操式演练汇报,企业直接检验教学成果
【适用对象】
高级管理层、后备人才青年骨干、基层员工等
【课程大纲】
第一讲:时间管理的认知
1、80/20法则理论:帕雷托理论
1)80%的业绩来自20%的客户
2)80%的成绩来自20%的任务
3)80%的要事只用20%的时间
2、四象限理论:艾森豪威尔理论
1)重要紧急的事
2)重要不紧急的事
3)不重要紧急的事
4)不重要不紧急的事
案例分析:工作中的任务安排
视频:时间管理矩阵分类
第二讲:效率提升——目标制定与分解
1、焦点决定成效
1)聚焦在核心事务上
视频:分散注意力会影响什么
2、年度目标制定
1)评估满意度
2)设定期望值
3)制定新目标
工具:使用“圆方规划图”,确定年度目标
3、月度目标制定
工具:使用“生命之花”,将年度目标分解到每个月
4、周计划制定
1)周计划制定步骤
2)每周复盘
练习:年度规划、月度计划、周计划的制定
第三讲:使用AI工具进行时间管理与提高工作效率
1、AI工具快速概览
工具简介:简要介绍几种流行的AI时间管理工具及其核心功能。
例如:文心一言、讯飞星火、师同起号
2、AI提问技巧升级:获取答案与信息的高效方法
1)提问技巧:讲解如何向AI提出明确、具体的问题以获得准确答案。
2)案例演示:展示如何使用AI问答工具,如进行角色扮演式提问,快速获取信息。
3)实操练习:学员现场体验,向AI提出自己的问题并获取答案。
3、AI写作:辅助撰写与校对
1)写作工具介绍:介绍几种AI写作助手,如GPT-3等。
2)写作流程优化:讲解如何利用AI进行内容构思、初稿撰写和文稿校对。
3)实操演示:现场展示如何使用AI写作工具进行文章撰写和校对。
4、用AI做PPT:设计与展示的新方法
1)PPT工具介绍:概述AI驱动的PPT设计工具及其特点。
2)设计理念探讨:分享如何利用AI快速生成幻灯片布局和设计元素。
3)实操演示:展示如何使用AI工具创建一份专业且吸引人的PPT。
第四讲:思维导图在高效工作中的应用
1.思维导图的基本概念与优势介绍
2.如何使用思维导图进行工作规划与任务梳理
1)思维导图的创建方法与步骤演示
2)如何将目标与任务转化为思维导图形式进行可视化呈现与管理
学员互动:现场制作自己的工作规划思维导图并分享交流经验心得。
3.推荐一些优秀的思维导图软件和应用场景举例。
*课程总结与回顾+推荐书籍
【讲师】
杨尚泽 易迪思中国 金牌讲师
• 思维技术辅导教练
• 中国人民大学 MBA
• 国家高级人力资源管理师
• 英国博赞·思维导图认证讲师
• 左圆右方·创新思维©项目认证讲师
• WMMC 世界思维导图锦标赛认证教练
• 金字塔原理-逻辑思维与表达©版权课程研发者
• MOS 微软 PPT 认证专家
• 专业人才—高级创新引导师|专项人才—高级企业培训师
• 曾任:伊利集团丨营销系统全国人力资源总监
• 曾任:伊利商学院丨培训经理/组织发展经理
• 曾任:深圳怡亚通供应链有限公司|人力资源总监
擅长领域:思维技术应用、 职业素养
→15年人力资源实战经验
→11年中高层团队管理实战经验
→思维双证讲师:英国博赞思维导图认证讲师/结构性思维训练课程认证讲师
→长期就职于中国500强企业,具有丰富的人才培养与训练实战经验
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北京市朝阳区新源南路6号京城大厦
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