课程名称:
更好的管理你的数据——Excel数据处理与统计技巧课程
课程简介:
万家灯火的时候,很多人都在为了处理工作数据而加班。面对海量的工作数据和繁复的重复工作,我们需要掌握什么样的方法和技巧才能轻松驾驭Excel制作报表?答案将在本次课程中得到揭晓。从数据的查找、整理到商务报表的快速制作,其中有很多很多的秘密和技巧可以让我们的工作更轻松、更智能。
主要内容:
l 合理的Excel数据结构设计
l 数据的整理和分析技巧(含数据透视和常用函数)
l 利用图表有效呈现数据
l 数据的安全和保护方法
软件版本为Office 2010或2007
课程受众:
本课程适合有需要系统提升Excel使用水平,提高数据处理效率的Excel用户(中高级水平培训)
课程目标:
1. 掌握数据分析中的理想数据源格式,改变建立数据表格的错误习惯。
2. 学习并掌握能提升数据处理效率的实用功能并掌握操作技巧。
3. 掌握快速进行报表制作的重要工具和常用数据分析函数,提高数据统计分析效率。
4. 找到适合自己的数据呈现方式和表现手法,突出数据信息,提高工作报表质量。
课程大纲:
1 数据处理基本流程和注意事项
1.1 工作中的数据处理流程
1.2 数据处理的必要前提
2 数据的收集和整理
2.1 数据的收集
2.1.1 多种来源导入数据
2.1.2 控制手工输入数据的合规性
2.2 数据的整理
2.2.1 处理不合格的数据格式(数据有效性)
2.2.2 重复数据的处理
2.3 常用数据处理工具
2.3.1 排序的特殊应用
2.3.2 筛选的高级应用
3 数据的快速统计与分析
3.1 利用分类汇总快速统计数据
3.2 灵活运用数据透视表构建报表
3.2.1 数据透视的构建前提
3.2.2 数据透视表的构建方法和技巧
3.2.3 数据透视表的调整和美化
4 利用函数进行统计分析和报表制作
4.1 函数运用的必要准备知识
4.2 常用函数的学习
4.2.1 统计函数的学习和应用(SUM、SUMIF、COUNT、COUNTIF、AVERAGE、AVERAGEIF等)
4.2.2 查找引用函数的学习和应用(VLOOKUP等)
4.2.3 逻辑函数的学习和应用(IF、AND、OR等)
4.3 利用函数综合解决实际问题——案例学习
4.4 函数常见错误的排除
5 数据信息的呈现
5.1 专业化的商务图表应用
5.1.1 常用图表类型与制作技巧
5.1.2 图表的布局与美化
5.1.3 图表应用高级技巧
5.2 使用条件格式呈现数据信息
5.2.1 自动套用条件格式
5.2.2 自定义你的条件格式
6 Excel报表的发布准备
6.1 Excel报表排版技巧
6.1.1 表内超链接的使用
6.1.2 排版技巧
6.2 电子版本的发布设置
6.2.1 保护报表不被更改
6.2.2 设置允许编辑区域
培训讲:薛峥 (讲师介绍请参考Event Review中附件)
课程安排:
09:00 - 09:30, 注册登记
09:30 - 12:30, 课程培训
12:30 - 13:30, 工作午餐
13:30 - 16:30, 课程培训
16:30 - 17:00, 问题解答
注意事项:
• 费用包括课程,教学材料以及午餐(请自带电脑)。
• 因座位有限需提前注册,活动当天不接受非提前注册学员报名。
• 学员费用需在1月14日之前交纳(银行信息请参考Event Review中附件 请在银行转账单上附注 TJ20150116)。
• 名额有限,报名从速。
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