Based on the characteristics of the project, Project has effectively implemented the scheduling and setting of project duration. It can help project managers clearly formulate tasks and schedule schedules, establish resource libraries, set and manage costs, and establish EPM solutions with powerful servers, truly achieving the goals of effective management, timely communication, and cross regional cooperation. In the Microsoft project management software series, various versions have been developed according to different needs at different times.
Project根据项目的特点,很好的实现了对项目工期的排定和设置,它能够帮助项目管理人员清楚的制定任务和排比工期,建立资源库,设置和管理成本,能够与强大的服务器建立EPM解决方案,真正实现了有效管理、及时沟通、跨区域合作的目的。微软系列项目管理软件中,在不同的时期根据不同的需求分别制定了各种版本。
【课程大纲】
一、项目与项目管理
1.Microsoft Project 2021产品简介
l Microsoft Project 2021的工作环境
l 产品分类、项目管理的内容、协作及主要功能
l 了解project的经典项目管理技术
l 基于project的企业项目管理协作平台本节目的:
2.了解project项目管理系统的特点和组成
3.掌握project的具备菜单和操作
4.了解项目管理中的一些技术名词和应用领域
二、项目的计划管理
1.项目时间规范
l 时间定制:项目日历、任务日历、资源日历、日历共享
l 正排和倒排计划的使用
l 项目的协作定制
l 企业项目模版的使用
2.项目的工作和范围管理
l 项目范围定义
l 项目目标细分WBS
l 项目内容细分:wbs工作分解结构
l WBS分解的实现和规则
l 按项目内在结构进行工作分解、按项目实施要求进行项目分解
l 制作WBS代码,子项目、工作包的实现
l 任务的处理:从Excel导入任务、周期性任务、删除和移动任务
l 任务的属性:定义、说明和限定条件
l WBS项目分解实战演练
3.任务管理(任务工作量和工期估算)
l 估算任务及工作历时、工作量评估
l 任务类型:固定工期、固定单位和固定工时、投入比导向
l 乐观和悲观的项目时间估算:计划评审技术PERT的应用
l 持续时间估计:依据资源配置估计各项活动的持续时间
l 以活动为基础的时间分配表
l 周期性任务的设置
l 各活动及分项完成条件
l 任务的说明、备注、相关文档的连接
4.时间管理计划(项目进度计划)
l 关键时间的要求:期限设定(目标时间)及对动态计划的影响
l 里程碑监控点的设定
l 认识任务关联的四种逻辑关系FS\SS\FF\SF
l 了解项目管理经典视图:甘特图和网络图
l 任务的关联的建立与拆分
l 合理的处理并行和串行任务
l 编制完整的活动相互关系计划:确定项目各项活动间的内部关系、逻辑交互关系及依赖性
l 识别关键路径、关键任务和里程碑,并通过他们监控项目重要节点
l 格式化进度计划、赶工、优化和压缩工期的最佳方案CPM
l 完整项目进度计划和进度控制单-里程碑事件计划
l 利用可用时差来协调人员合理安排
l EXCEL 和project项目管理的数据互联
5.进度计划的打印输出技巧本节目的:
l 快速使用PROJECT的模版和范例
l 掌握PROJECT的时间定制原理
l 根据客户项目目标要求确立项目工作内容,确立项目的主要轮廓和我们要做哪些具体工作
l 掌握WBS分解技术的基本原理和方法
l 通过企业实际项目的要求分解项目工作内容
实例练习:编制项目的进度计划
具体要求:能够正确地按照项目管理规范编制出系统化的全面的研发项目的的项目计划,按产品开发的分工和过程分解出各部门一起配合的阶段和详细工作步骤
*本节目的:
1.了解任务工作量估算方法
2.了解任务工期和里程碑设置
3.掌握制定项目进度计划的方法。逻辑关系的处理
4.掌握缩短项目工期的方法-关键路径
三、资源管理规划(项目的工作分配)
1.资源规划与评估
l 资源库的分类和建立
l 共享资源库
l 从outlook中导入资源信息
l 资源的定义与评估
l 项目团队的组成、确定适合项目需要的组织结构、用RBS定义项目组织及供应商:内部资源与外部资源、设备、消耗材料、人员的定义
l 资源专业技能评估
l 资源可用性和人工费用成本核算
2.资源分配
l 为任务确定执行人、材料消耗及设备
l 资源的分配策略资源工作表
l 任务分配列表
l 基于资源-项目人员的周/日工作安排表
l 资源使用状况、资源使用监控
l 资源使用效率分析与人工时统计
l 资源分配冲突分析及解决办法
l 项目各阶段工作量统计与分析
练习:项目计划的资源分配计划
*本节目的:
1.有效的安排内部资源
2.合理评估工作人员的工作量
3.明确项目执行人的工作职责、要求和时间安排
四、项目成本管理
l 项目成本划分:资源成本、管理费用、固定成本
l 资源成本估算、项目整体预算
l Project成本应用表:资源成本总表与任务成本管理总表
l 计算成本公式自定义、收入核算定义
l 现金流量、任务费用明细和分阶段的费用汇总
l 项目预算分配与项目成本分类统计
l 成本资源的使用、与财务科目对应
l 项目各项费用汇总与分布 成本超支预警
l 工作量与成本支出S曲线的绘制与分析
l 项目执行:实际成本与剩余成本
练习:自定义费用的定义与使用
*本节目的:
1.规划项目费用
2.控制和分析项目预算
五、项目的跟踪与控制
1.执行项目
l 设置项目比较基准,确立计划执行标准
l 任务执行数据的填报方法:完成百分比、实际完成百分比、实际工期、实际开始、完成时间
l 中途延期的任务填报
l 按项目原定日程更新
l 跟踪视图与表的使用
l 重排项目计划:项目整体变动
2.项目监控
l 成本跟踪项目控制机制、
l 项目控制机制、项目执行状况分析
l 跟踪干特图项目运行趋势分析
l 项目进度的跟踪与控制:前锋线、跟踪甘特图、工期差异的使用
l 定义项目进度与成本监控表
l 预警提示灯的制作
l 进度计划控制:项目实际进度表 项目各阶段耗时统计表
l 项目绩效综合分析:挣值技术的运用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指标
练习:
1.项目执行数据与跟踪监控练习
2.利用定义的警戒灯判定项目延期或正常
3.处理因故延迟的任务,变更管理
*本节目的:
1.运用符合企业实际项目管理要求的方式来记录进度和费用支出数据
2.对比项目执行与规划差距
六、通过视图和报表管理项目
1.常用视图:甘特图、网络图、跟踪图、日历图、
2.任务及资源的分配状况图
3.视图自定义 交叉视图
4.筛选器和分组技术的应用
5.制作项目报表技巧
6.项目总览表、项目任务分派表、待办事宜、现金流量表、成本分配表
7.项目进度监控表、工作量统计表、盈余分析应用
8.项目分析:可视报表与数据透视表
*本节目的:
1.学会使用PROJECT的图表功能来分析项目的数据,对项目的差异作出处理
Speaker: Mr. Zhang Huibin
• 项目管理高级讲师
• PMP PgMP PRINCE2 NPDP
• 20 年项目管理实战与咨询培训经验
• 国家项目管理标准委员会专家
• 北京高远华信科技有限公司 创始人总经理
• 微软 Project 产品全球最有价值专家
• 美国德克萨斯大学阿灵顿商学院高级工商管理硕士
• 美国项目管理专业人士( PMP )
• 西门子管理学院 签约讲师
• 出版四本项目管理类畅销书籍
张老师的职业生涯横跨民营企业、央企、外企、自主创业;在企业管理、项目管理方面有非常丰富的实践工作经验与深厚的理论根底,有着大量的为世界五百强企业提供企业管理咨询、培训与企业管理信息化平台规划与搭建的服务经验,主要客户分布在汽车整机厂、零部件厂商、电气制造、高科技等行业
Payment:
1. Bank transfer:
RMB Bank Account
A/C Name: 中国欧盟商会
A/C No.: 7110210182500027543
China CITIC Bank 中信银行京城大厦支行
Capital Mansion Sub Branch
No. 6, Xinyuan Nan Road
Chaoyang District, 100004 Beijing
北京市朝阳区新源南路6号京城大厦
S.W.I.F.T. Code: CIBKCNBJ100
2. Online pay through Wechat.
Terms & Conditions:
This event has limited seating and requires registration and payment in advance. No walk-ins accepted.
Cancellation Policy:
If you cannot attend this event, please cancel your registration at least 3-working days before. If you fail to notify us of your cancellation in a timely fashion, you will be charged for event costs.
To cancel, please contact Ms. Annie Zhou at azhou@europeanchamber.com.cn.